Il Backcasting per il successo strategico

Il Backcasting è una tecnica potente del Futures Thinking che ci permette di lavorare a ritroso per raggiungere un risultato futuro desiderato.

In un mondo in rapida evoluzione come quello odierno, è diventato sempre più importante per le aziende e gli individui pensare in anticipo e anticipare il futuro. È qui che entra in gioco il Futures Thinking; tuttavia, immaginare semplicemente il futuro non è sufficiente: occorre un approccio sistematico per affrontare con successo le incertezze che ci attendono.

Cos’è il Backcasting

Il Backcasting è un approccio metodologico che ci aiuta a navigare nelle incertezze del futuro partendo da un risultato futuro desiderato e poi lavorando a ritroso fino al presente. È una tecnica orientata agli obiettivi che ci aiuta a identificare i passi necessari per raggiungere obiettivi specifici e ad anticipare gli ostacoli che possono sorgere lungo il percorso.

A vision means nothing without the tools to turn it into reality (Bigpictureroxi).

Il Backcasting non è un concetto nuovo, ma si sta affermando di recente nel campo dei Futures Studies. È stato introdotto per la prima volta da John B. Robinson dell’Università di Waterloo nel 1990 nel suo scritto Futures under glass: A recipe for people who hate to predict.

Da allora, il Backcasting è stato utilizzato da futuristi, strateghi e imprenditori per aiutarli a immaginare il futuro desiderato e a pianificare il modo in cui raggiungerlo.

La domanda fondamentale del Backcasting è:

se vogliamo raggiungere un certo obiettivo, quali azioni devono essere intraprese per arrivarci?

Il Backcasting è diverso dal Forecasting. Nel Forecasting, l’idea è quella di utilizzare le conoscenze e le tendenze attuali per prevedere ciò che accadrà in futuro. Nel Backcasting, l’approccio è quello di chiedersi quali azioni devono essere intraprese per raggiungerle un futuro desiderato.

Backcasting e Forecasting possono essere utilizzati in modo complementare.

Come funziona il metodo di Backcasting

Identificazione del risultato futuro desiderato

Il primo passo del Backcasting consiste nel definire chiaramente il risultato futuro desiderato. Questo obiettivo può essere un risultato specifico, come la riduzione delle emissioni di carbonio del 50% entro il 2030, oppure una visione più ampia, come l’instaurarsi di una società equa ed ecologicamente sostenibile. L’obiettivo può essere descritto in uno Scenario Futuro elaborato in precedenza.

L’importanza di definire chiaramente il risultato desiderato risiede nel fornire una direzione e uno scopo alla pianificazione e alle azioni che verranno intraprese. Questo risultato diventa una bussola che guida la selezione delle strategie, delle azioni e delle decisioni necessarie per raggiungerlo.

Un risultato futuro desiderato ben definito dovrebbe essere specifico, misurabile, raggiungibile, rilevante e temporalmente definito (SMART). Questo consentirà di valutare in modo chiaro i progressi e di monitorare l’allineamento delle azioni intraprese con l’obiettivo prefissato.

Definire lo stato attuale

Il passo successivo consiste nel valutare lo stato attuale delle cose. Ciò comporta la comprensione delle tendenze, delle sfide e delle opportunità esistenti nel presente.

Valutare lo stato attuale consente di ottenere una comprensione dettagliata delle condizioni esistenti, fornendo una base solida per l’elaborazione delle strategie e delle azioni che saranno necessarie per raggiungere l’obiettivo finale desiderato.

Durante questa fase, è essenziale analizzare le tendenze e i modelli che influenzano il contesto attuale. Ciò può includere fattori economici, sociali, politici, ambientali e tecnologici che possono avere un impatto significativo sul raggiungimento dell’obiettivo prefissato. L’analisi delle tendenze aiuta a comprendere le dinamiche in atto e a identificare i possibili cambiamenti futuri.

Allo stesso tempo, è fondamentale identificare le sfide e le barriere che potrebbero ostacolare il progresso verso l’obiettivo finale. Queste sfide possono riguardare aspetti tecnologici, finanziari, politici, culturali o di altro tipo. Comprendere queste sfide consente di sviluppare strategie mirate per superarle e trovare soluzioni appropriate.

Parallelamente alle sfide, è importante individuare le opportunità esistenti nel contesto attuale. Queste possono derivare da innovazioni tecnologiche, cambiamenti normativi, nuove alleanze o altre circostanze che possono essere sfruttate per promuovere il progresso verso l’obiettivo finale desiderato. L’identificazione e la valutazione delle opportunità aiutano a formulare strategie efficaci e a cogliere vantaggi sinergici.

Mappatura del percorso

Il passo successivo consiste nel tracciare il percorso dal presente al futuro. Si tratta di individuare le azioni e le strategie necessarie da attuare per colmare il divario tra lo stato attuale e il risultato futuro desiderato.

La mappatura del percorso richiede un’approfondita analisi delle azioni chiave che dovranno essere intraprese per raggiungere l’obiettivo prefissato. Queste azioni possono riguardare una vasta gamma di aspetti, come cambiamenti nelle politiche, l’adozione di tecnologie sostenibili, il coinvolgimento degli stakeholder, l’educazione e la sensibilizzazione o la promozione di pratiche sostenibili.

Durante questa fase, è importante considerare la sequenza logica delle azioni e definire una roadmap che mostri l’ordine e la tempistica delle attività da svolgere. Questo permette di sviluppare una strategia di implementazione efficace e di massimizzare l’impatto delle azioni intraprese.

Inoltre, la mappatura del percorso deve tenere conto dei vincoli e delle risorse disponibili. Ciò significa considerare le limitazioni finanziarie, tecnologiche, politiche o altre che possono influire sull’attuazione delle azioni previste. L’ottimizzazione delle risorse e l’identificazione delle sinergie tra le azioni possono aiutare a massimizzare l’efficacia delle strategie di Backcasting.

Durante la mappatura del percorso, è inoltre cruciale coinvolgere gli stakeholder pertinenti. Questo può includere attori chiave provenienti da settori pubblici, privati e della società civile. L’interazione con gli stakeholder favorisce l’adozione di un approccio inclusivo, consentendo una maggiore legittimità delle azioni intraprese e aumentando le possibilità di successo nel raggiungimento dell’obiettivo finale desiderato.

Identificare le barriere e le incertezze

Mentre lavoriamo a ritroso dal futuro al presente, è importante anticipare gli ostacoli e le incertezze che possono sorgere lungo il percorso. Identificando questi potenziali ostacoli, possiamo sviluppare piani di emergenza e strategie alternative per superarli.

Identificare le barriere implica individuare gli ostacoli concreti che potrebbero limitare il progresso verso l’obiettivo prefissato. Queste barriere possono essere di natura tecnica, economica, politica, sociale o culturale. Ad esempio, potrebbero esserci vincoli finanziari che limitano le risorse disponibili per l’implementazione delle azioni, o potrebbero sorgere resistenze politiche o culturali che ostacolano l’adozione di nuove pratiche.

Nello stesso modo, è importante riconoscere le incertezze che possono emergere lungo il percorso. Queste incertezze possono riguardare fattori esterni che potrebbero influenzare l’ambiente di lavoro o il contesto socio-economico. Ad esempio, cambiamenti normativi, fluttuazioni economiche o nuove tecnologie possono presentare incertezze sulle condizioni future. Riconoscere queste incertezze consente di sviluppare strategie flessibili e adattabili che possano affrontare diversi scenari possibili.

Una volta identificate le barriere e le incertezze, è possibile sviluppare piani di emergenza e strategie alternative per mitigare gli effetti negativi e mantenere il percorso verso l’obiettivo finale. Questi piani dovrebbero prevedere azioni specifiche da intraprendere in caso di ostacoli imprevisti o cambiamenti significativi nel contesto. Inoltre, è utile considerare approcci che possano affrontare le incertezze, come l’adozione di un approccio adattivo che permetta di apportare modifiche strategiche in risposta ai cambiamenti in corso.

Benefici del Backcasting

L’utilizzo del Backcasting come tecnica di Futures Thinking offre diversi vantaggi chiave:

• Pianificazione strategica: Il Backcasting aiuta le organizzazioni e gli individui a sviluppare un piano strategico per raggiungere i risultati futuri desiderati. Ponendo domande “e se”, aiuta gli individui e le organizzazioni a pensare al futuro da diverse prospettive. Questo può aiutare a identificare le opportunità, a sviluppare strategie per sfruttarle e a creare piani di emergenza per gli ostacoli imprevisti che possono sorgere lungo il percorso.
• Previsione degli ostacoli: Identificando potenziali ostacoli e incertezze, il Backcasting consente di risolvere i problemi in modo proattivo e di gestire i rischi. Può aiutare individui e organizzazioni ad anticipare i potenziali ostacoli e a creare strategie per superarli. Questo è particolarmente importante per la pianificazione dei progetti, che spesso coinvolgono più parti interessate con prospettive e obiettivi diversi. Anticipando i possibili problemi e sviluppando piani di emergenza, il backcasting consente ai team di progetto di identificare le soluzioni prima che diventino problemi.
• Flessibilità e adattabilità: Il Backcasting consente di apportare modifiche e correzioni di rotta lungo il percorso, assicurando che i piani rimangano pertinenti in un mondo in rapida evoluzione. Utilizzando un approccio flessibile alla pianificazione e alla risoluzione dei problemi, le organizzazioni possono anticipare e rispondere ai cambiamenti del loro ambiente. Ciò è particolarmente importante per i progetti a lungo termine, che spesso coinvolgono più parti interessate con prospettive e obiettivi diversi.
• Prospettiva a lungo termine: Concentrandosi sul risultato futuro desiderato, il Backcasting incoraggia il pensiero a lungo termine e aiuta a evitare decisioni miopi. Partendo dal risultato desiderato, i team di progetto possono concentrarsi su ciò che deve essere raggiunto piuttosto che sulle modalità di realizzazione. In questo modo si evita di impantanarsi nei dettagli e si evita che i progetti perdano slancio.

Come usare il metodo in un gruppo

Quando si utilizza il Backcasting in un gruppo, è importante incoraggiare la collaborazione e garantire che le idee e i punti di vista di tutti siano ascoltati. Ecco alcuni suggerimenti su come utilizzare efficacemente il Backcasting in un gruppo:

1. Definire chiaramente lo scopo e gli obiettivi: assicurarsi che tutti i membri del gruppo comprendano il risultato futuro desiderato per il quale stanno lavorando.
2. Creare un gruppo eterogeneo: includere nel gruppo persone con background, competenze e prospettive diverse. Questa diversità può contribuire a generare una gamma più ampia di idee e a garantire un’esplorazione più completa delle possibilità.
3. Creare un ambiente sicuro: tutti devono sentirsi a proprio agio nel condividere i propri pensieri e le proprie idee. Ciò può essere fatto stabilendo regole di base per una comunicazione rispettosa e inclusiva. Inoltre serve incoraggiare la partecipazione attiva di tutti i membri del gruppo.
4. Coinvolgere il gruppo: una sessione di brainstorming per generare potenziali percorsi dal presente al risultato futuro desiderato. Incoraggiare il pensiero creativo e l’esplorazione di diverse possibilità. Utilizzare ausili visivi o strumenti come le mappe mentali per rappresentare visivamente le idee e i percorsi.
5. Valutare i potenziali percorsi: una volta generato un elenco di potenziali percorsi, valutatarli e classificarli come gruppo. Considerare la fattibilità, l’impatto e l’allineamento con i risultati futuri desiderati. Questo può essere fatto attraverso una votazione, una discussione di gruppo o un processo decisionale strutturato.
6. Identificare le barriere e le incertezze: identificare in modo collaborativo le potenziali barriere e incertezze che possono sorgere lungo ogni percorso. Incoraggiare il gruppo a considerare un’ampia gamma di fattori che potrebbero influire sul successo di ciascun percorso.
7. Sviluppare piani d’azione: Lavorando insieme, sviluppare piani d’azione per ogni percorso identificato. Suddividere le fasi e le strategie necessarie per superare le barriere e raggiungere i risultati futuri desiderati.
8. Riconoscere che il futuro è dinamico e soggetto a cambiamenti: rivedere e perfezionare regolarmente i piani d’azione sulla base di nuove informazioni o intuizioni. Incoraggiare il feedback dei membri del gruppo e modificare i piani, se necessario, per adattatarli alle mutate circostanze.

Seguendo questi suggerimenti, si riesce a sfruttare la saggezza e la creatività collettiva di un gruppo per utilizzare efficacemente il Backcasting come strumento di riflessione sul futuro.

Conclusioni

In un mondo pieno di incertezze e imprevedibilità, il Backcasting è un potente strumento per pensare al futuro. Partendo dall’obiettivo finale e lavorando a ritroso fino al presente, possiamo anticipare le sfide e strategizzare i passi necessari per raggiungere il risultato futuro desiderato.

Con il Backcasting, siamo meglio equipaggiati per navigare nelle complessità del futuro e per dare forma al domani che immaginiamo.